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市档案局努力打造“市民之家”资讯服务第一窗口
hwyst.hangzhou.com.cn  2010年08月06日 10:27:26 星期五

 

“市民之家”开放至今,资讯平台累计接待市民查询12916人(其中使用自助查询平台12480人,接待文档查询436人),不少市民通过“市民之家”资讯平台获得亟需的文件和证明等,解决了市民难题。为塑造一流资讯窗口,市档案局要做好以下几项工作。

一、丰富各类信息,努力满足民需。在筹建“市民之家”资讯平台时,充分利用我局丰富的馆藏、门户网站后台文档等信息渠道,广泛收集各种资料信息,并加以整理和编制,充实到“市民之家”档案查询窗口,尽最大努力满足广大市民对各种信息资料的查询需求。资讯平台主要建立了四个功能区间。一是市民自助上网查阅区间。在这里除了市民自助上网查阅网络资料外,还可以配合杭州网开展网上互动活动;二是市情查阅区间。我们汇集了市级单位和区县市的政府出版物,企事业单位资料,以及出版社出版的介绍杭州、宣传杭州的图书资料2000余册,光盘100余套,供市民查阅,以后还将逐步征集增加。三是档案查阅区间。我们建立了杭州市电子文档目录中心,整理了数字档案24万多条,供市民自助查阅;同时资讯平台还将作为市档案局的前台,在这里可以接受市民查阅档案的需求,后台(档案馆)可以根据市民的需求查阅原件,服务市民;四是信息公开和现行文件查阅区间。档案部门是政府信息公开的法定单位,我们汇集了国务院公报2238件,省级政府公报569件;市政府公报1534件,市部门文件2138件,开放档案218370件,政策法规950件,资料目录15211册,和近年来的市级单位现行文件数千份供市民查阅。同时,为了营造休闲温馨氛围,引进了湖畔居咖啡茶座。

二、开展热情服务,塑造一流形象。窗口工作人员始终坚持“便民、高效、快捷”的服务宗旨,热情接待每一位来访市民,努力帮助他们解决困难,受到市民群众的一致好评。如:中国社科院的陈女士临别“市民之家”时留下长长的感谢信,其中写道:返回阔别半个世纪的故乡——杭州,一进”家”门工作人员热情的迎接我们,非常负责的帮忙找到所需文件,让我们感受到浓浓的故乡亲情,领略到生后品质之城的魅力。 陈女士回到北京后特地寄来合影照片,对我们的服务表示感谢。原杭州天成丝织厂职工张先生到资讯平台查询已经于2000年倒闭的天成丝织厂档案资料,希望能找到可证明其在该厂工作的依据或凭证,以便提取其工作期间交纳的住房公积金。在工作人员的努力下,很快便查到了所需档案资料,并为其出具了有效证明。张先生深感意外惊喜,称赞资讯平台不仅服务态度一流,而且专业水平同样一流,有着丰富的档案馆藏,确实是老百姓的“家事档案库”。

三、规范查询秩序,倡导文明查询。为保证自助查询平台的“办事查询”基本功能,防止成为“休闲网吧”,窗口工作人员及时做好电脑维护和信息资料更新工作,对市民上网玩游戏、聊QQ等现象及时进行劝阻,耐心细致的做好正确使用自助查询平台的指导工作,引导市民文明上网查询。

今后,我们要进一步完善资讯平台的功能定位,明确“打造杭州资讯服务第一窗口”目标,将“资讯平台”名称调整为“杭州市市民之家资讯中心”。进一步明确资讯中心的主要功能是:政府信息公开的窗口;档案资料查阅的窗口;杭州市情查阅的窗口;服务市民和企业的窗口。我们还将拓展服务领域,从长远发展看,在人员经费到位的情况下,资讯平台可以在四个方面进一步拓展领域。

1、建立杭州企业名录。与有关职能部门合作,分门别类,编印刊物,定期发布。

2、建立杭州招商和产业导向发布平台。与有关职能部门合作,编印刊物,在省内外、机关单位、公共场所发布。

3、建立市民办事导向平台。与市民之家咨询服务台合并,提供市民之家和其他的市民办事的咨询服务。

4、提供市民之家档案服务。引进局直属档案服务机构,提供市民之家各窗口的档案服务。

来源:杭州网 作者: 编辑:周曦
 
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