(4)工作过程进度要透明。
久拖不决,让人只是心急的等,这是令人生厌的政府部门陋习,还有的工作人员与群众发生纠纷往往查无对证,这些关键都是工作不透明造成的。建议行政服务中心各服务窗口必须安装监控录像,对工作人员的言行进行监控,并作为绩效考评的重要依据,同时也便于在处理群众投诉时能查证事实真相。各种审批手续的办理情况应在大厅的滚动播报栏中予以公示,按项目列出,并“已办完”或“正在办”等,有的还需加上“还需X天”的字样,还应在杭州议事厅网站互动播报,方便读者的查阅
(5)热情周到服务要恒久。
微笑服务,文明用语,贴心关怀,如沐春风,有的工作人员一开始做得不错,受众很满意,但许多人往往很难坚持下来,而服务受众又在不断更新,这就让群众自然产生热情文明服务持续性不强的感觉。建议行政服务中心经常加强职业道德教育,树牢为人民服务的思想,同时,加强激励约束,通过精神奖励和物质奖励来激发工作人员落实标准,热情不减。组织市民参加“为人民服务”一日体验活动,也可让工作人员参加“我去行政服务中心办事” 体验活动,促进理解,主动加压,实现共赢。
(6)监督反馈渠道要畅通。
一是行政大厅配备意见簿,专人梳理上报监察部门,大厅内也可以半天为单位,由各部门出一个人负责倾听群众呼声,反映群众合理要求,做到件件有落实,件件有回音。另外,还应注重电话投诉、电子邮件及杭州议事厅群众反馈专题贴等渠道,并可邀请杭州新闻媒体参与监督报道和信息收集。
二是年底开展万人评议行政服务中心活动,就行政服务中心一年的办事效率、服务态度、敬业精神、党风廉政及文明创建活动进行评价,除了发放书面表格外,还可在杭州议事厅进行网络互动,收集群众真实意见,群众评价不满意的部门要制定措施限期整改,并追究相关人员的责任。
(7)文明创建活动要跟上。
开展“文明服务创星级岗位”评选活动,通过工作者岗位自评、部门组织考核、群众民主测评,为优胜者挂红花,上光荣榜,外出荣誉性旅游等,树一批先进典型,建人民群众放心岗区。另外,还应根据时节特点举办小型活动,如元旦开展“问声‘新年好’”文明主题服务活动,规范文明温馨用语;又如春节期间开展为群众送“福”字活动,以“福”字为载体创温馨氛围;又如夏天开展整治“膀爷”活动,以行政服务中心为扩展,开展文明宣传活动,并现场赠送文明圆领衫等等,让行政服务中心始终成为群众生活的中心。 |