调查

    5年以上的“死档案”超过万件

    据统计，目前，在杭州人才市场人事代理的档案中，有5年以上的没来续办手续，补充归档材料的“死档案”有上万件，占了杭州市人才市场人事代理档案总量近10%。

    人事档案很神秘，也很重要。现在，还是有很多人对自己的档案不是很重视，用到时，才急急忙忙寻找档案的去处。这样的人有三类：

    第一类是应届大学毕业生，这部分人的数量比较多。按有关规定，大学生毕业后经个人申请，档案可以在学校寄放两年，也可以委托人才市场保管。而之后，因为流动性比较大，事情一多，就忽略了自己的人事档案。

    第二类是出国留学人员。出国深造，在国外停留多年，已无暇顾及档案，也把档案给“遗忘”在人才市场不管了。但是，一旦归国参加工作，档案还是很重要，这时候，再回去找档案，往往十分麻烦。

    第三类就是“跳槽族”。有时候由于“跳”来“跳”去，档案转移的速度跟不上跳槽的速度，“一不留神”，档案就不知道到哪里去了。还有一种情况，因与原单位有一些矛盾得不到解决，最终选择放弃人事档案。

    “今天用不到，不等于一辈子用不到。”杭州人才市场戴处长说，“人事档案这个东西一旦要用，又找不到的话，损失非常大的。”

    为什么会有人做“弃档族”？戴处长分析，一是一些个体私营企业自身对人事档案管理工作不太了解，往往对档案审查、档案材料收集和用工手续办理，不够及时和完善。二是不少求职者主观上不够重视，有些人甚至错误地认为档案放在人才市场、学校或原单位，只要知道档案在哪儿，用到时再去找来得及，不用时也不用理会。

    影响

    工龄认定、职称评定，很多地方需要档案

    “人事档案主要用处在求职、升学、晋级、出国或考研政审、职称评审、工作调动、工资调整、劳动保险，还有入党团，办理离退休手续，开具各种人事证明如户籍挂靠、婚育证明等都要以档案材料的记载为依据。”

    比如招工录用，很多用人单位，特别是国家机关、事业单位、国有企业等录用人员时要审阅人事档案。成熟的民营企业、外企也通常在招聘、晋升的背景调查和人才测评中用到员工的人事档案。如果档案材料不齐，就可能会影响新单位的录用。