“市民之家”开放以来,我去了几次,在办事之余我留心观察很多细节,把自己的感受和想法与大家分享下:
一.各门号进口处应设置大型服务项目导向牌。因为一般老百姓在不知情的情况下,很容易将“市民之家”误以为含有市民娱乐内容的,但实际上并没有,只是行政服务机构为民办事的场所。如果冠之以“行政服务中心”或其他名称的服务中心倒是贴切,但既已取了“市民之家”,那就只能在各门号入口处设置大型服务项目导向牌,使普通百姓有所了解该座建筑的服务内容,而不是仅靠口口相传才知晓。
二.卫生服务应及时跟进和到位。在二楼房产项目区域办事的百姓市民较多,吃零食也多,容易造成狼籍,则卫生服务人员应该及时跟进服务,扫除干净和拖净,否则形象不好。像杭州图书馆则能做到时时洁净,十分干净,但“市民之家”在保洁方面的工作要相对欠缺一些。
三.办事大厅各服务桌上应设置便笺纸。各区域服务外围都有桌、椅、笔提供,这很不错,但没有便笺纸,万一百姓市民想起草什么,身边没纸,便十分不便。如果怕乱撕乱扔浪费,这可以让保安、保洁人员加强管理就是了。否则,就感到这不十分到位。
四.各服务项目区域应设置导向服务员(台)。除了房产局区域有专人设台指向咨询外,其他服务项目区域似乎没有咨询服务导向员(台)。市民如想询问,只能直接问到工作台前的员工处,这可能会影响工作人员的工作思路和工作,不太好。最好有咨询服务台,工作人员可由轮空班的工作人员坐服务台服务接受咨询,大家轮班。像银行一样。
五.工作人员上班应严谨认真,切忌嘻笑(闹),有损整体形象。像某些局设台较多,工作人员也很年轻,性格比较活泼。但在台前坐着就是在上班,就要注意形象,切忌相互间或向台外熟人说笑无度,毕竟这是在代表政府为民办事服务的地点。
六.新行政服务中心应更宽敞周全。就“市民之家”而言,某些局服务区域就感觉狭小了些,太紧凑。而新行政服务中心应设置宽敞周全些。因为办事人员一多,则显拥挤了。
七.叫号服务应有声音出现。某些局区域的叫号电视屏只能眼盯屏幕,而无声音传出,容易让人忽视错过。最好像电信服务系统一样,声音和提示文字能够同时出现。