为实现我市建设档案数字化管理,建立真实、准确、完整的建设电子档案,保障建设电子档案高效存储和有效开发利用。日前,杭州市建委发布了《关于实行建设电子文件归档的通知》(以下简称《通知》)。.
《通知》规定,建设电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。指定归档的电子文件必须是用计算机技术将文字、图纸进行转换,并能被读取的扫描件。
《通知》要求,电子文件相关单位需定期向城建档案馆移交,归档工作要按照市城建档案馆的规定执行,且文件内容必须真实、准确,保障归档电子文件与纸质文件内容保持一致。
《通知》明确,建设工程竣工档案实行纸质和电子文件“双套制”验收,合格后方可取得工程档案认可文件。市城建档案馆应对归档工作进行监督指导,并适时组织检查。《通知》自今年9月1日实行。 |