一、注重高效,力求透明。既是“方便市民的办事平台”就应在细节上着手,服务上用心,怎么方便市民怎么办,实现办事规范化,高效化及透明化。
(1)一站式贴心服务。一站式是现代社会高效便捷的重要体现,市民之家各政府部门的办事机构要坚持以人为本,以认真的态度,亲切的笑容,专业的服务,科学的流程和优秀的品质,求真务实,让往常繁琐、折腾和劳累的办事过程变成老百姓的快乐之旅,省时省力省烦心,何乐而不为?要突出强化工作人员的效能监察,在现代社会对市民来说,时间就是金钱,耽误不得。
(2)短信免费有奖投票。服务质量如何,短信投票看得见。制定规范的短信投票得分程序,鼓励市民在市民之家办完事后,将服务人中工作号码和“满意”或“不满意”评价以短信的形式发往专用短信平台,作为政府监察部门对行政机关部门和工作人员进行绩效考核的依据,实行短信免费,不让发短信者有任何经济负担,同时,每月对所有发短信手机抽奖,鼓励市民的参与性和积极性。
(3)青年志愿者服务。一是“市民之家”工作人员成立青年志愿者服务组织,为来访者进行提供引导、咨询、代笔、复印、安保提醒、帮助行动不便者等服务,体现专业性,真诚性,让人如沐春风。二是与驻杭高校学生组织联系,将其青年志愿者服务队引进来,既为他们提供社会实践机会,又展示了杭州年轻人的热情风采,更极大方便了市民的办事,传递的是活力,突现的是知识时代氛围。
(4)办事指南电视屏显。建立一个高清电视显示屏,根据各部门办事流程,邀请动漫设计专家,以动画的形式创作群众喜闻乐见的“办事指南”专题片,在高清电视显示屏上滚动播放,将原本陌生得令人生畏的办事过程形象化,可亲化,娱乐化,让市民心中有数,减少办事过程中不必要的问询和工作人员额外的解释说明,避免错误和重复劳动,提高办事效率,让令人心焦的办事变得轻松。
(5)设立特殊人群窗口。要设立残疾人专用窗品,要有人性化的服务设施,要选配业务精和爱心浓的人员,对这类特殊人群进行耐心、周到、细致的服务,对他们的重点服务是关爱民生更好的体现。同时,还应设老年人专用窗口,对他们的服务更需要耐心,更需要细致解释,更需要亲切微笑,一个社会文明程度如何,老人如何被尊重,这样的窗口最有说服力,最令人生敬意,也更能让政府部门赚回掌声。
二、营造氛围,创出品牌。要“政社和谐的互动平台”就必须采取多种形式营造氛围,根据自身优势,打出百姓需要的服务品牌,在百姓心中立住脚,在平等互动中和谐。
(1)开展局长“接待日”活动。通过局长“接待日”来强化政府和社会的沟通,重点是政策宣传、现场调研、群众意见收集及下一步变革的预热,树立政府亲民形象,校验工作服务效果,侧面掌控落实情况。要求真务实,突出解决带有边缘性、探索性和芒区性的问题,体现领导亲力亲为,激励和带动各部门的工作人员更加牢固树立为民服务思想,充分发挥主观能动性,让局长“接待日”成为“连心日”。
(2)设立专业互动“英语角”。全民英语水平体现一个现代城市的开放水平,是创建学习型社会的重要组成部分,甚至是一个城市招商引资的重要招牌,市民之家应该成为全民学习提高英语的新天地。专门辟出场所,平常可联系驻杭高校的外教及大学学生义务助教,每周五晚上可以开展 “英语角”互动,为全市英语爱好者(包括中学生)提供一次直接与外国友好人士交流的机会,创造英语语境,营造全民学英语的氛围。
(3)建立心理疏导服务中心。现代社会人们压力很大,需要社会提供心理疏导的场所和机会,市民之家要成为大家心灵港湾就应勇担心理疏导的重任,建立专门心理导航室,聘请心理学专家对来访者进行心理疏导,倾听,对症,劝慰,化解不良的心理情绪,引导来访者走出心灵困境,消除不利社会发展的极端心理,拯救心灵,拯救人生,创造和谐生活,实现自我价值,让市民之家成为市民的精神家园。
(4)开设民间文化大课堂。文化味是市民之家的灵魂,必须传承中华文脉,违成书香之家,文化之家,民俗之家。每周一在杭州各新闻媒体网站对市民之家“文化大课堂”内容进行预告,每天早上在上述媒体网站公布当日课堂,内容主要有书画讲座,健康讲座,百家论坛,民艺展览,健身操比赛,育儿知识讲座等等,全免费,专家到场,名角客串,注重学习性、参与性和休闲性,百姓参与,百姓受益。
(5)设立市民投诉接待室。在市民之家设立投诉接待室便于在第一时间内收集证据,处置市民之家中发生的小矛盾小摩擦,又可以开通一条民生民情通道,将招商引资,农民工待遇,机关作风等方面存在的问题及时反馈给政府部门,督促其整改,保护老百姓的权益。在投诉接待室内要设当月投诉曝光栏及处理结果,展示通过投诉建立和谐家园的成果,对投诉处理情况要及时公示,以“新、狠、快”来吸引人的眼…
三、关注民生,信息公开。关注民生是政府部门工作之本,资讯服务体现了对民意的尊重,对百姓知情权的尊重,体现了用民主促民生,用智慧打造“关注民生的资讯平台”。
(1)自我推介展成绩。市民之家必须向社会向市民宣传和推介自我,建议:一是进行一句话概括市民之家征集活动,通过一句意涵深刻,琅琅上口,为市民所喜欢的品牌广告语来树自己的大旗,在社会上打响自己;二是编印工作简报在主要窗口供市民阅览或随机赠送来访者,展示工作成绩,赢得市民的尊重和理解,布置下一步工作重点,让市民早知道,工作人员早知道,让“市民之家“成为市民的好朋友。
(2)设立便民揭示栏。关爱民生的要义就是关注最基层百姓的需求。利用市民之家高涨的人气,结合野广告的根治,满足普通百姓信息发布的需求,设置精美的不锈钢便民揭示栏,该长栏中可按内容划分为“求”、“供”和“寻”三大类,“求” 是求购求租求职,“供”是卖房赁房招聘,“寻”则是寻人寻物寻失主。通过这种零成本大宣传的“便民揭示栏”来让老百姓获得更多的受益,丰富信息传播的形式。
(3)资讯更新应及时。既是资讯查询,就必须提供给市民最新最准确的信息,以免因信息不准和滞后而造成群众的误解,影响群众的投资、外出及处事,使群众权益无形受到侵害,又影响政府部门的形象,让人对政府部门的作风、效能及对民生的关注度产生怀疑。必须以每日八点为限,对档案库中所有供查询信息全部更新,使政府部门的政策文件在第一时间内为群众所知晓,让群众找到自己最想要的东西。
(4)建立查询帮助系统。现代高科技的查询系统效率很高,但许多市民并不能全部明白,熟练操作,有的甚至电脑的使用都不会,查询反而成了一件累人的事。建议查询时应用专人帮助指导,耐心地指导市民如何更快更高效地使用好查询系统,找到自己最迫切想知道的信息。在查询系统中也应智能化和人性化地设计程序,越简单越快捷越好,引导市民查询,真正做到轻松查询,资讯尽享。
(5)增加相关资讯链接。免费查询政务信息功能需要拓新,不仅可以对本市政务公开、公共事务公开、政策宣传与咨询、服务信息查询等等,而且还应该实现对相关资讯信息的链接,如同类信息的省及中央部委的相关规定及标准,其他兄弟省市的政策文件,甚至国外有关好政策好做法好经验等,都可以向市民推荐查询,开拓查询者的视野,提高参政议政能力,更有利于集市民智慧,成杭州市关爱民生之伟业。(2009-11-25 15:52:15) |