建议会议要坚持务实、节俭、高效的原则，严格会议审批，精简文件数量，让领导干部从 “文山会海”中抽身出来，集中精力下基层调研或处理重点问题。

文件要提高针对性、时效性和指导性，除重大决策部署外，市委、市政府文件一般不超过3000字。简报要做到有情况、有分析、有建议，文字要短小精悍、简洁明快，力戒空话套话。会议要减少数量，控制规模，保证质量。

各部门召开的本系统全市性工作会议，要从严控制，能不开的坚决不开，能合并开的合并召开，提倡召开电视电话会议，提倡开短会，要严格控制参会人员，会期一般不得超过半天，减少领导会议讲话，一般只安排一位领导讲话，并且讲话内容要简洁明快，已印发的文件不在会上宣读。坚持无会周制度，确定每月最后一周为 “无会周”，确保领导同志集中时间和精力下基层调研或处理重点问题。